私隱政策
生效日期：2026年9月1日
香港對外交流友好協會（「HKAEF」、「我們」）致力保障您個人資料的私隱。本私隱政策說明我們在「全球大學校長及領袖高峰會 2026（GUPLS 2026）」相關事宜（包括報名程序及本網站）中，如何收集、使用、披露及保護您的個人資料。我們按照香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（下稱「私隱條例」）處理個人資料。
1. 我們收集的個人資料
當您報名參加 GUPLS 2026 或與之互動時，我們可能收集以下個人資料：
- 姓名、稱謂及職銜；
- 機構／院校，以及國家或地區；
- 聯絡資料（電郵地址、電話號碼、通訊地址）；
- 餐膳需求及無障礙需要；
- 您於報名或通訊過程中自願提供的其他資料。
提供部分資料乃處理報名所必需。若您不提供，我們可能無法確認您的參與。
2. 收集及使用目的
我們基於以下目的使用您的個人資料：
- 處理及確認報名，並發放登記編號；
- 管理及執行活動，包括報到、座位及後勤安排；
- 就活動與您聯繫，包括確認、提醒及更新資訊；
- 回應您的查詢及提供支援；
- 編製匿名的統計資料；及
- 遵守適用的法律及規例。
3. 向第三方披露及轉交
我們可能向協助籌辦活動的第三方披露您的個人資料，包括活動場地、服務供應商、承辦商，以及（如適用）贊助商及協辦單位，惟僅限於上述目的。我們會要求該等方保護您的個人資料，並僅按約定目的使用。我們不會出售您的個人資料。
4. 資料轉移至香港以外地區
由於 GUPLS 2026 歡迎海外參加者，您的個人資料可能被轉移至、儲存或處理於香港以外地區。凡涉及此類轉移，我們會採取合理措施，確保您的個人資料獲得與私隱條例一致的保障水平。
5. 資料保存期限
我們僅在達成收集目的所需期間，或法律要求的期間內保存您的個人資料。不再需要的個人資料將被安全刪除或匿名化。
6. 資料保安
我們採取適當的組織及技術措施，保護您的個人資料免遭未經授權的查閱、遺失、誤用或更改。
7. 您的權利—查閱及更正
根據私隱條例，您有權要求查閱及更正我們持有的您的個人資料。如需提出查閱或更正資料要求，請聯絡我們的私隱主任：2026gupl@gmail.com。就查閱資料要求，我們可按私隱條例許可收取合理費用。
8. 直接促銷
除非取得您的明確同意，我們不會將您的個人資料用於直接促銷用途（例如推廣日後的活動）。您可隨時免費撤回對直接促銷的同意，方法為聯絡我們：2026gupl@gmail.com。
9. Cookies
本網站使用 Cookies 以提升您的瀏覽體驗、分析流量及記住您的偏好。您可透過瀏覽器設定控制或停用 Cookies；惟停用後，網站部分功能可能無法正常運作。有關其他選項，請參閱本網站的 Cookies 提示。
10. 本私隱政策的修訂
我們可能不時更新本私隱政策。最新版本將連同上述生效日期於本網站公佈。您繼續使用本網站或參與活動，即表示接受更新後的政策。
11. 聯絡我們
如對本私隱政策有任何疑問，或欲行使您的權利，請聯絡：
私隱主任，GUPLS 2026 大會秘書處
香港對外交流友好協會（HKAEF）
地址：香港中環美利道2號 The Henderson 3302室